空き区画や遊休スペースをイベントスペースとして活用することで、賃貸募集とは別の収益機会をつくることができます。ただし、貸し出しには集客、予約管理、利用ルール、清掃、トラブル対応などの運営業務が発生します。
イベントスペース運営代行とは
イベントスペース運営代行とは、オーナーやビル管理者が保有する空き区画を、イベント、セミナー、展示会、ポップアップ、撮影、会議などに貸し出すための運営業務を代行するサービスです。
単に場所を貸すだけではなく、集客、予約受付、問い合わせ対応、価格設計、利用ルール作成、当日の運営、清掃、改善提案まで行うことで、空き区画を収益化しやすくします。
結論
空き区画は、ただ募集するだけでなく、用途を設計して貸し出すことで収益化の可能性が広がります。
空き区画をイベントスペース化するメリット
1. 空室期間の収益化
次の入居テナントが決まるまでの期間でも、イベント利用や撮影利用で収益を生むことができます。
2. ビルの認知向上
イベントや展示会で人が訪れることで、ビルやエリアの認知が広がります。将来的なテナント誘致にもつながる可能性があります。
3. 用途検証ができる
セミナー、展示会、撮影、会議、ポップアップなど、どの用途と相性が良いかを試しながら運用できます。
4. 長期賃貸以外の収益源になる
通常の賃貸借だけでなく、時間貸し・日貸し・イベント貸しという収益モデルを持つことができます。
運営代行で対応する主な業務
- 貸出用途の設計
- 料金設定
- 掲載ページ作成
- 問い合わせ対応
- 内見対応
- 予約管理
- 利用規約・注意事項の整備
- 当日の運営サポート
- 清掃・原状回復確認
- 改善提案
運営前に確認すべきこと
- 利用可能な用途
- 音出しの可否
- 飲食・アルコールの可否
- ゴミ処理方法
- 電源容量
- Wi-Fi環境
- 搬入導線
- 近隣テナントへの影響
- 消防・避難経路
- 清掃・破損時の対応
向いている空き区画
イベントスペース化に向いているのは、駅から近い、天井が高い、広さがある、内装に特徴がある、搬入しやすい、周辺に飲食店が多いといった特徴を持つ区画です。
一方で、音出しが難しい、近隣クレームが起きやすい、トイレが少ない、電源が弱い、搬入が難しい場合は、用途を絞って運営する必要があります。
空き区画のイベントスペース運営を相談する
渋スペでは、空き区画や遊休スペースのイベントスペース化・運営代行についてご相談いただけます。
用途設計、価格設定、集客、運営方法まで、物件の条件に合わせてご提案します。 運営代行を相談する
