社員MTGや経営合宿をするために、わざわざ郊外の日帰り会議施設へ行く会社は少なくありません。しかし、移動時間・宿泊費・参加者の負担を考えると、渋谷の貸切空間で1日集中して会議を行う方が合理的な場合があります。
日帰り会議は、本当に遠くへ行く必要があるのか
社員MTG、経営会議、チームビルディング、半期の振り返り、来期方針の共有。
こうした会議を行うとき、「普段と違う場所に行こう」と考える会社は多くあります。
たしかに、日常から離れることには意味があります。しかし、遠くへ行けば会議の質が上がるわけではありません。
重要なのは、移動距離ではなく、集中できる環境と、普段とは違う空気感です。
結論
1日社員MTGなら、遠方の会議施設よりも、渋谷で貸切できるテラス付き空間の方が費用対効果が高い場合があります。
遠方の日帰り会議で発生する見えないコスト
日帰り会議には、会場費以外にも多くのコストがあります。
- 移動時間
- 交通費
- 集合・解散の調整
- 遅刻・乗り換えトラブル
- 帰宅時間の遅れ
- 翌日の疲労
- 参加者の心理的負担
特に都内企業の場合、わざわざ遠方へ移動することで、会議以外の負担が増えてしまうことがあります。
渋谷で貸切会議をするメリット
1. 集まりやすい
渋谷は交通アクセスが良く、社員が集まりやすい場所です。集合にかかる負担が少なく、朝から会議を始めやすくなります。
2. 非日常感をつくれる
渋谷にいながら、テラス付きの貸切空間を使えば、普段の会議室とは違う開放感があります。遠くへ行かなくても、空気を変えることはできます。
3. 会議後の懇親会までつなげやすい
会議後にそのまま懇親会や交流の時間をつくることで、議論だけで終わらない1日を設計できます。
4. 宿泊費がかからない
1泊会議に比べると、宿泊費や移動費を抑えやすく、その分を飲食、ファシリテーション、資料制作などに回せます。
SLOTH TERRACEで向いている使い方
- 1日社員MTG
- 半期キックオフ
- 経営方針共有会
- チームビルディング
- 採用チームの戦略会議
- 新規事業アイデア会議
- 会議後の懇親会
1日の使い方例
| 時間 | 内容 |
|---|---|
| 10:00 | 集合・チェックイン |
| 10:30 | 半期振り返り・課題共有 |
| 12:00 | ランチ・テラス休憩 |
| 13:30 | チーム別ワークショップ |
| 16:00 | 発表・来期方針の共有 |
| 18:00 | 懇親会 |
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