「日帰り会議」という名目で郊外まで移動する企業はあります。しかし、往復移動に時間を使うなら、その時間を議論・整理・懇親に使った方が成果につながる場合があります。渋谷のSLOTH TERRACEなら、移動負担を抑えながら、非日常感のある会議ができます。
日帰り会議の謎
日帰り会議は、一見すると手軽な合宿のように見えます。
しかし、実際には移動時間が長く、集合も早く、帰宅も遅くなり、会議よりも移動の印象が強く残ることがあります。
本当に必要なのは、遠くへ行くことではありません。普段と違う環境で、集中して話すことです。
結論
日帰り会議で欲しい効果は、渋谷の貸切テラス空間でも十分につくれます。
日帰り会議の見えないコスト
- 往復の移動時間
- 交通費
- 集合時間の早さ
- 乗り換えや遅延リスク
- 参加者の疲労
- 会議後の懇親設計の難しさ
- 帰宅時間の遅れ
これらは会場費には出てこないコストです。特に忙しい会社ほど、移動に使う時間を会議の質に変えるべきです。
渋谷で行う日帰り会議のメリット
1. 移動時間を削減できる
渋谷で開催することで、参加者の移動負担を抑えられます。その分、会議時間や懇親の時間を確保しやすくなります。
2. 参加率を高めやすい
遠方開催よりも参加ハードルが低く、予定を合わせやすいことも大きなメリットです。
3. 非日常感もつくれる
渋谷でも、貸切空間とテラスがあれば、普段の会議室とは違う空気をつくれます。遠くへ行かなくても、気分転換は可能です。
4. 会議後の選択肢が多い
渋谷開催なら、会議後の懇親会や二次会、個別面談などの選択肢も取りやすくなります。
気分転換にヨガのワークショップをしたり、することもできます。
天気が良ければ外と中で一緒に開催することも可能です。
SLOTH TERRACEが向いている日帰り会議
- 社員全員会議
- マネージャー合宿
- 半期キックオフ
- 新規事業会議
- 採用戦略MTG
- 組織開発ワークショップ
- プロジェクト振り返り会
日帰り会議を成功させる設計
日帰り会議を成功させるには、時間割を明確にすることが重要です。午前は現状整理、午後は議論と意思決定、夕方は発表と懇親という流れにすると、1日を有効に使えます。
SLOTH TERRACEでは、室内で集中し、テラスで休憩し、最後に懇親までつなげる設計がしやすくなります。
日帰り会議より、渋谷で集中する1日を
遠方に移動する日帰り会議ではなく、渋谷で集まり、集中し、気分転換もできるSLOTH TERRACEをご活用ください。
